Google Drive acaba de actualizar su función llamada “Access checker” para que sea más fácil compartir archivos a través de Gmail, Google Calendar, y otras aplicaciones de G Suite. Este “verificador de acceso” revisa automáticamente si la gente a la que envías un mensaje tiene permisos para ver los archivo adjuntos de Drive.

Access checker ahora te deja compartir un archivo de Drive con cualquiera, una persona o un equipo de 20, y la característica te alerta cuando envías un email, una invitación al calendario, o cualquier tipo de nota que incluya un archivo de Google Drive.

Si estás enviando un email con copia a varias personas, Access Checker también te mostrará los nombres o direcciones de correo de aquellos que no tienen acceso al archivo actualmente.

La función también será capaz de anticipar quién necesita acceso a un archivo y por defecto te dejará compartir con esos destinatarios solamente. Al enviar el email podrás elegir la selección automática inteligente en un click, o puedes activar que el enlace pueda ser visto por cualquiera.